プラットフォーム株式会社（以下「弊社」という）は、不動産における総合コンサルティング等の事業を行っております。弊社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および弊社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
個人情報の取扱に関する規定の策定と継続的な改善について
弊社は、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な収集・利用・提供に関する規定を策定して、それらの内容を継続的に改善いたします。
個人情報の収集は、その利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度で、適法・公正に行います。
個人情報の利用は、特定された利用目的において、その目的の達成に必要な限度で行います。
個人情報は、下記「個人情報の取扱について」③の場合、および法令の定めに基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
弊社は、お客様をはじめ、当社がお付き合いをさせていただいているすべての方々に安心を提供し、信頼される企業であり続けます。
個人情報の正確性・安全性の確保について
弊社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんなどに対して、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じて、個人情報の正確性・安全性を確保いたします。
個人情報の取扱について
私たちプラットフォーム株式会社は、個人情報保護に関する法令その他の規範を守り、その取扱について以下のとおりご説明いたします。
①お客様の個人情報の利用目的
- 物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
- 物件情報を取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システムに登録する場合があります。
なお、契約後、指定流通機構に対し、成約情報を提供します。 - 不動産の売買契約または物件のリフォーム契約、および売買、仲介などの契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
- 上記1～3の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社および提携先のご案内や関連するアフターサービスにおいてのメンテナンスなどの業務に関するお知らせなどに利用します。
- 頂いた情報は帳簿およびその資料として保管します。
- 不動産の売買などに関する価格査定に利用します。
- 下記③記載の第三者に提供します。
②弊社が保有する個人情報と利用目的
- 弊社は、弊社との不動産取引に伴い、売買物件の申込者様・購入者様、媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他権利者様から受領した申込書、契約書などに記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を保有しています。
- 個人情報は、お客様との契約の履行、売買取引にあっては契約後のアフターサービスの実施のため利用します。
- 弊社が企画する不動産物件紹介ならびにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービスなどを紹介するために利用します。
③個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、売買取引における契約後のアフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、
氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、
広告媒体などで次の1～10記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、
提供は停止いたします。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、およびその見込者
- 他の物件取引業者
- インターネット広告、その他広告の掲載事業者、および団体
- 指定流通機構
- 登記に関する司法書士、土地家屋調査士
- 融資などに関する金融機関
- お客様にとって有用と思われる弊社提携先
④個人情報の保護対策
- 弊社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
- 弊社のデータベースなどに対する必要な安全管理措置を実施します。
⑤個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人データの取扱の全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な保護・監督を行います。
⑥個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
⑦個人情報の開示請求および訂正、利用の停止などの申出、および取扱に関する苦情
お客様より、個人情報の取扱に関する各種お問合せ、およびご相談の窓口は下記のとおりです。
個人情報に関するお客様相談窓口
プラットフォーム株式会社
〒141-0031
東京都品川区西五反田2-13-1
プレジデントハイツ五反田805
TEL：03-5759-6656
FAX：03-5759-6657